privacy policy個人情報保護方針
当社は、建物サービス業において、お客様及び従業員の個人情報を取得し利用するにあたって、個人情報の重要性を認識し、適法かつ公正な手段により、取得するとともに、個人情報の必要かつ適切な保護を「個人情報保護方針」に定め、個人情報の適切な取扱いに努めます。
当社のスタッフは、個人情報の取扱いおよび管理に際し、必ず本方針を順守します。
本方針が対象とする個人情報は、当社の事業活動において取扱うすべての個人情報とし、当社のスタッフにかかわる個人情報を含みます。
1. 個人情報保護の取扱いに関し、JIS規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に準拠したマネジメントシステムを構築し、管理者のもと、適切に運用すると共に、定期的・継続的に評価と見直しを行い、その改善に努めます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を順守します。
3. 個人情報の利用目的は、ビルメンテナンス事業、ハウス及び特殊クリーリング、家事サポート事業、宿泊施設サポート事業等の建物サービス業務における個人情報の利用、顧客契約情報の授受、連絡に利用し、スタッフの個人情報は採用・雇用や社会保険、原価管理、人事、給与等に関する手続き・連絡及び確認に利用いたします。書面により、ご本人から直接個人情報を取得する場合は、ご本人の同意を得た上で取得いたします。直接書面以外で取得した建物サービス業務に関する個人情報に関しては、ユーザー者への連絡・各種手続き等適切な業務の運営や寝具乾燥消毒等の受託業務を遂行するために、個人情報を取扱います。
4. 個人情報は、法令等で求められている適法かつ公正な手段で取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用または本人への連絡に使用します。（特定した目的から外れる範囲での利用等を行わないとともに、そのための措置を講じます。）
5. 個人情報を第三者に提供するにあたっては、法令等で認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなど適切に実施します。
6. 取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、滅失、毀損及び漏洩等（以下「事故」）を防止するためのリスク分析をし、必要に応じた防止策を講じます。個人情報の取扱いに関し事故が発生した場合、被害を最小限にとどめ、必要な報告、本人への通知等の体制をとるとともに、原因の究明と是正処置を行い、再発を防ぎます。
7. すべてのスタッフに対する教育と率先垂範を行い、本方針の周知徹底ならびに個人情報保護意識の向上を図ります。
8. 個人情報の取扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限に絞り込むと共に、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、可能な限り契約の締結と監督を行います。
9. 個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。またご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、排除、利用または提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
この個人情報保護方針をスタッフに周知するとともに、当社のインターネットホームページ上で一般に公表し、 一般の人が入手可能な措置を講じます。
制定日2023年 9月 1日
株式会社 パワー・ケー
代表取締役 小坂 悦郎
当社の個人情報マネジメントシステムの適用範囲は次のとおりです。また、この「個人情報保護方針」、「苦情」、「開示」等に関するお問い合わせは、当社の個人情報管理責任者までお願いいたします。
【適用範囲】 〒399-0034 長野県松本市野溝東１－６－５
株式会社パワー・ケー
本社、安曇野営業所、塩尻営業所、茅野営業所
【問い合わせ先】 個人情報保護管理者 宮下まり子
【 電 話 】 0263-26-2184
【ＦＡＸ】 0263-26-2321